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Einführung in die Swissdox

Warenkorb

  • Neu können Sie alle Ihre Dokumente über einen Warenkorb beziehen.
  • Verschieben Sie ein Dokument in den Warenkorb, indem Sie auf das Warenkorb-Symbol  unterhalb Ihres gewünschten Artikels klicken.
  • Sie können auch jeweils eine Seite der Trefferliste dem Warenkorb beifügen oder wenn nötig wieder entfernen.
  • Um sich den Warenkorb anzeigen zu lassen, klicken Sie den orangen Warenkorb links neben der Navigation an.
  • Sie erhalten eine Übersicht mit den exakten Preisangaben über alle Ihre gekauften Artikel.

 

Wie erstelle ich einen Beobachtungsauftrag?

  • Gehen Sie zur Recherche und tippen Sie Ihre gewünschten Suchbegriffe ein und suchen Sie. Beachten Sie dabei die Suchhilfen hinter den blauen Fragezeichen.
  • Wenn Sie zufrieden sind mit den Resultaten, speichern Sie diese mit dem roten Knopf >Suchkriterien als Beobachtungsauftrag speichern. Ein Popupfenster öffnet sich.
  • Klicken Sie den Dossiernamen an, in den Sie Ihren Beobachtungsauftrag ablegen möchten oder erstellen Sie ein neues Dossier  , geben ihm einen Dossiernamen und klicken dieses ebenfalls an.
  • Der Dossiername wird automatisch in das Feld Dossier, in welches der Suchauftrag gespeichert wird eingetragen.
  • Die Ergebnisse Ihres Beobachtungsauftrages werden jeweils zu dem von Ihnen gewählten Zeitpunkt per Email an Sie versendet. Sie können beliebig viele weitere E-Mail-Empfänger unter >Versand anfügen.

 

Wo kann ich meine Presseschau anschauen?

  • Gehen Sie zu >Meine Presseschau. Hier sehen Sie tagesaktuell die Ergebnisse Ihrer Suchaufträge. Sie können wählen zwischen der Gesamten Presseschau und einzelnen Suchaufträgen.
  • Sie können sich Ihre Presseschau auch über einen weiter zurückliegenden Zeitraum anzeigen lassen. Wählen Sie dafür ein beliebiges Datum.
  • Ihre Presseschau ist auch in Ihren Dossiers archiviert. Gehen Sie zu >Meine Dossiers. In den roten Dossiers ist immer ein Beobachtungsauftrag hinterlegt.

 

Ich möchte meinen Suchauftrag löschen.

  • Gehen Sie zu >Meine Suchaufträge und löschen Sie den Auftrag, den Sie nicht mehr benötigen. Ab sofort erhalten Sie keine Ergebnisse mehr. Ihre gesammelten Resultate bleiben Ihnen im entsprechenden Dossier erhalten.

 

Ich möchte meinen Suchauftrag anpassen.

  • Öffnen Sie einen bereits bestehenden Suchauftrag über >Meine Suchaufträge mit dem Link >zur gespeicherten Recherche und passen Sie diesen mit entsprechenden Suchbegriffen an.
  • Speichern Sie diesen wie oben beschrieben wieder als Beobachtungsauftrag ab.
  • Gehen Sie dann nochmals zu >Meine Suchaufträge und löschen Sie den älteren von beiden.
     

 

Ich möchte die Einstellungen meines Suchauftrages ändern.

  • Gehen Sie zu >Meine Suchaufträge und öffnen Sie mit dem Link >diesen Suchauftrag ändern Ihre Optionen.
  • Ändern Sie diese nach Belieben ab und speichern Sie den Suchauftrag.
  • Ab sofort sind Ihre Änderungen wirksam.
     

 

Was bietet die Recherche alles?

Sie erkennt häufig genannte Personen und Organisationen und macht Vorschläge für Erweiterung der Suchkriterien. Standardeinstellung ist exakt mit AND-Verknüpfung. Beachten Sie die Fragezeichen-Symbole, sie geben detaillierte Auskunft darüber, wie Sie ein Suchfeld verwenden können.

Dokumente anzeigen

  • Klicken Sie auf den Titel eines Dokumentes. Ihre gesuchten Begriffe sind darin farbig markiert.
  • Wählen Sie Ihre gewünschte Dokumentenansicht: Mit dem PDF-Symbol  können sie sich die Original-Zeitungsansicht anzeigen lassen. Mit dem Textsymbol  sehen Sie die Textansicht des Dokumentes ohne die farbig markierten Titel.
  • Sie können Ihr/e gewünschtes/n Dokumente als eigens generierte PDF-Kollektion herunterladen.
  • Und Sie haben die Möglichkeit, Ihre gefundenen Dokumente in Ihrem eigens von Ihnen erstellten Dossiersystem  zu archivieren.

Ähnliche Dokumente suchen

  • Wenn Sie ein interessantes Dokument finden und genau zu diesem Thema noch ähnliche Dokumente aufspüren möchten, klicken Sie einfach auf den Link >Ähnliche Dokumente suchen. Ihr gewähltes Dokumente wird bei der ähnlichen Suche als Vorlage benutzt.

Taxonomien

  • Wenn Sie eine Suche ausgeführt haben, erhalten rechts neben dem Suchformular verschiedene Kategorien, in welchen Ihre Treffer vorkommen. Die Zahl hinter jedem Begriff gibt die Anzahl Dokumente für den gewählten Zeitraum und die Suchkriterien an.
  1. Personen: zeigt Ihnen Personen, die in Ihren Fundstellen häufig vorkommen.
  2. Organisationen: zeigt Ihnen Organisationen, die in Ihren Fundstellen häufig vorkommen.
  3. Quelle: zeigt Ihnen die Medien, die in Ihren Fundstellen häufig vorkommen.
  4. Sprache: damit können Sie die Dokumentsprache auswählen.

 

Wie kann ich zusätzliche Benutzerkonten erfassen?

  • Ein Accountmanager kann zusätzliche Benutzerkonten definieren. Die Rechnung und Statistiken gehen an den Accountmanager, und dieser behält den Überblick über die Dokumentenbezüge der zusätzlichen Benutzer.

Diese Funktion steht sowohl Abonnenten wie auch Einzelkunden zur Verfügung.

  • Um einen zusätzlichen Benutzer zu definieren, loggen Sie sich ein und gehen Sie zu >Mein Konto / >Benutzerkonten. Füllen Sie die Pflichtfelder aus und legen Sie den neuen Benutzer an. Dieser erhält ein Passwort zugesandt und kann jetzt unter dem Status des Accountmanagers entweder als Abonnent oder als Einzelkunde die swissdox nutzen.
  • Um Ihre zusätzlichen Benutzerkonten zu verwalten, gehen Sie wieder zu >Mein Konto / >Benutzerkonten.
 
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